Чтобы избежать проблем, Индивидуальный предприниматель должен оповестить своих сотрудников о предстоящем увольнении за два месяца до предполагаемой даты. Если сотрудники отказываются от письменного удостоверения факта получения уведомления, направьте уведомление по почте.

В общем случае, с сотрудником возможно договориться об увольнении без отработки двухмесячного срока. Но в данном случае ему будет всё равно положена выплата за оставшуюся после увольнения часть двухмесячного срока. Также, вы можете получить от него заявление на увольнение по собственному желанию, что также отменит необходимость предупреждения Фонда Социального Страхования.

Стоит также помнить, что по факту увольнения необходимо совершить последний расчёт и выплату, включающую зарплату за отработанный период, месячное выходное пособие (приравнивается к среднему размеру заработной платы), компенсацию за неиспользованный отпуск (если такой имеется). Факт последнего расчёта подтверждается соответствующими выплатами в ПФР и ФСС.

В обслуживающую налоговую необходимо сдать все неподанные декларации, в том числе и за неполный период. При УСН: налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором, согласно уведомлению, прекращена предпринимательская деятельность. При ЕНВД: последние декларации и налоговые платежи уплачивают в обычные сроки после закрытия ИП.

Перед тем, как закрыть ИП необходимо узнать о наличии или отсутствии задолженности в налоговой, Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.

Что делать, если обнаружится задолженность? Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии при наличии задолженностей по налогам или взносам. До 2011 года процедура прекращения деятельности без справки по уплате страховых взносов была невозможна, теперь же ФНС запрашивает данные у фондов самостоятельно.

Обратите внимание, что задолженность в любом случае требуется погасить, долги сами по себе не аннулируются – в этом состоит полная имущественная ответственность ИП.

Если у Вас были сотрудники, после проведения сверки в ФСС и погашения задолженности, если таковая имелась, а также после закрытия трудовых отношений с сотрудниками, следует сняться с учёта в ФСС, подав соответствующее заявление.

Одним из важных этапов прекращения деятельности являются выявление и уведомление кредиторов. Кто же такие кредиторы? Это все лица, которые могут потребовать исполнения обязательств или взыскать имеющиеся долги по условиям заключенных договоров, а именно: работники, контрагенты (физические и юридические лица), а также государственные органы.

Если в своей деятельности вы использовали кассовую машину, необходимо её также снять с государственного учёта. Для этого в первую очередь созвонитесь с обслуживающей вас компанией и вызовите специалиста, который снимет последние фискальные данные с машины, корректно отключит её и составит специальный акт по форме КМ-2. Также, вам необходимо заполнить заявление о снятии ККМ с учёта. После этого собираем весь пакет документов:

• Фискальный отчёт и заполненное заявление;
• Документы на регистрацию ККМ;
• Заполненный журнал кассира-операциониста;
• Технический паспорт устройства;
• Ваш собственный паспорт.

Все эти документы необходимо отнести в налоговую самостоятельно либо доставить через доверенное лицо, после чего контрольно-кассовая машина будет снята с учёта.

Если вы как ИП оформляли для предпринимательской деятельности расчётный счёт, его стоит закрыть. Этот пункт и не является обязательным по закону, но многие банки молча включают в условия договора обязательство по своевременному оповещению их о закрытии счетов. Поэтому за несоблюдение подобных условий вас могут ожидать пении и штрафы, которые закрывающемуся предприятию ни к чему.

ИП не обязан иметь печать, однако, большинство предпринимателей используют её для подписи документов. Закрывая бизнес, необходимо оформить уничтожение печати. Для этого создаётся специальный акт, который свидетельствует комиссия, состоящая из любых лиц: друзей, родственников, знакомых. Оформляется уничтожение печати специальным актом.

Стоимость услуги по ликвидации ИП достаточно невысока – 160 рублей. Чтобы оплатить её необходимо сделать следующее:

• Войдите на официальный сайт Федеральной Налоговой Службы РФ, откройте онлайн-сервис под названием «Уплата госпошлины»;
• Кликните на пункт таблицы «Государственная пошлина за регистрацию ИП» и выберите из выпавшего списка пункт «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП»;
• Заполняем все необходимые поля с данными о вас, вашем свидетельстве регистрации ИП, месте жительства и т.д. Кликните «Далее»;
• На обновившейся странице перепроверьте введённую информацию и выберите способ оплаты: наличными либо электронным платежом.

В случае оплаты наличными ДС кликаем по кнопке «Сформировать платёжный документ» и сохраняем его себе на компьютер. Далее необходимо будет распечатать и подписать в двух местах полученную форму.

Далее вам необходимо будет подойти с этой справкой в любое отделение Сбербанка и оплатить указанную пошлину. Квитанцию об уплате необходимо сохранить.

Заявление по форме 26001 – самый важный документ, который подтверждает намерение Индивидуального предпринимателя завершить свою деятельность. Также к заявлению необходимо приложить квитанцию об оплате госпошлины, размер которой составляет 160 рублей.

Через 5 рабочих дней после подачи документов лично или через представителя по доверенности в регистрирующей налоговой выдают лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о прекращении физическим лицом деятельности в качестве Индивидуального предпринимателя.